DASAR PRIVASI APLIKASI SISTEM eCSO

Privasi anda adalah penting bagi kami. Ketahui bagaimana kami menguruskan data anda.

Kembali ke Laman Utama

Latar Belakang

Sistem Aplikasi Mobile eCSO ialah aplikasi yang digunakan oleh Bahagian Perintah Khidmat Masyarakat (PKM), Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) khusus kepada Penyelia Lapangan dalam melaksanakan seliaan lapangan Pelatih PKM mengikut jadual yang telah dirancang. Melalui aplikasi eCSO ini, beberapa fungsi telah dibangunkan bagi kegunaan Penyelia Lapangan iaitu paparan senarai pelatih bawah kendalian Penyelia Lapangan, paparan jadual pelaksanaan aktiviti PKM, fungsi bagi mengemaskini Laporan Selian Harian, paparan senarai gagal hadir pelatih, dan fungsi bagi aduan pelanggaran.

Apabila Penyelia Lapangan log masuk ke Sistem Aplikasi Mobile eCSO, penyelia lapangan boleh dengan selamat:

  1. Melihat butiran senarai penuh pelatih PKM dibawah kendalian penyelia lapangan.
  2. Membuat proses mengemaskini kehadiran pelatih secara terus.
  3. Membuat proses mengemaskini Laporan Selian Harian pelatih dengan melampirkan gambar pelaksanaan program/aktiviti dalam sistem sebagai bukti pelaksanaan.
  4. Melihat butiran senarai gagal hadir akan dijana secara automatik berdasarkan rekod yang dikemaskini oleh penyelia lapangan

Cara Data Pelatih Digunakan

Data peribadi pelatih adalah bagi kegunaan dalaman Jabatan Kebajikan Masyarakat sahaja. Data ini merangkumi perihal peribadi pelatih yang digunakan dalam melaksanakan perintah mahkamah serta bagi semakan kesalahan berulang diperingkat dalaman JKM.

Secara amnya, aplikasi eCSO direka bagi membolehkan pengumpulan dan penyimpanan data pesalah bagi urusan berikut:

  1. Penyediaan Laporan Sosial yang dimohon mahkamah
  2. Pengurusan pelaksanaan PKM oleh Pegawai PKM dan Penyelia Lapangan
  3. Penjanaan statistik pelatih PKM mengikut kategori pesalah
  4. Maklumat alumni pelatih PKM bagi kegunaan saluran kepada peluang pekerjaan

Data yang anda kumpulkan adalah untuk tujuan berikut:

  • Penjanaan statistik berkaitan PKM yang akan digunakan dalam penerbitan Laporan Statistik Tahunan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan perkongsian data dengan pihak Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat.

Pengumpulan Data

Aplikasi ini mengandungi data peribadi yang diperoleh hasil maklum balas daripada pesalah, ahli keluarga, dan pihak yang berkaitan. Maklumat yang diterima tidak akan dikongsi dengan mana-mana pihak kecuali atas permohonan rasmi dan kebenaran melalui mahkamah.

Berikut adalah data peribadi yang direkodkan semasa proses cipta kes Baharu melalui sistem eCSO:

PROSEDUR PENGUMPULAN DATA PERIBADI/ DATA BERKAITAN
Penyediaan Laporan Sosial Pesalah Muda
  1. Nama
  2. No. Kad Pengenalan
  3. Alamat Emel
  4. No. Telefon
  5. Taraf Penduduk
  6. Keturunan
  7. Jantina
  8. Status OKU
  9. Tarikh Lahir
  10. Jenis Kesalahan
  11. Jenis hukuman
Penerimaan Perintah Mahkamah
  1. Nama
  2. No. Kad Pengenalan
  3. Alamat Emel
  4. No. Telefon
  5. Taraf Penduduk
  6. Keturunan
  7. Jantina
  8. Status OKU
  9. Tarikh Lahir
  10. Jenis Kesalahan
  11. Jumlah Jam Agregat
  12. Tempoh masa PKM
Pelaksanaan Perintah Khidmat Masyarakat
  1. Bilangan Kes Aktif PKM
  2. Jumlah keseluruhan Jam Agregat pelaksanaan
Pelanggaran Bilangan kes pelanggaran
Perpindahan Bilangan kes perpindahan
Penamatan Bilangan kes penamatan

Ringkasan Kebenaran

Kebenaran untuk mendapatkan akses kepada aplikasi/fungsi di bawah diperlukan untuk pengalaman terbaik menggunakan sistem aplikasi mobile eCSO. Anda dianggap memberi kebenaran apabila anda mengklik pada butang “Benarkan” dalam Aplikasi.

KEBENARAN APLIKASI TELEFON TUJUAN
Kamera Mengambil gambar pelaksanaan aktiviti PKM serta dokumen yang berkaitan
Storan Menyimpan aplikasi dalam storan telefon
Lain-lain
  1. Akses rangkaian secara penuh
  2. Melihat sambungan rangkaian
  3. Melihat sambungan “Wireless Fidelity” (Wi-Fi)

Komplikasi bagi maklumat yang tidak tepat dan tidak lengkap

Jika data yang diberikan tidak tepat dan tidak lengkap, proses sistem tidak akan berjaya ke langkah seterusnya. Pengumpulan rekod data yang tidak tepat dan lengkap akan menyukarkan proses pelaksanaan dan pemantauan PKM serta penggunaan borang-borang yang terdapat dalam sistem.

Hak anda

Anda mempunyai hak untuk:

  1. Ketahui cara data dikumpul dan digunakan
  2. Untuk tujuan apa data anda digunakan
  3. Buat pembetulan maklumat data peribadi melalui eHelpdesk JKM
  4. Pilih untuk berkongsi data untuk tujuan kajian/penyelidikan

Hubungi Kami

Jika pengguna sistem mempunyai sebarang soalan atau maklum balas berkaitan sistem, sila hubungi melalui e-mel di eHelpdesk JKM

Notis Penafian

Anda tidak akan mempunyai akses kepada aplikasi Sistem eCSO kecuali pegawai JKM yang terlibat secara langsung dalam pengendalian kes PKM sama ada dari peringkat daerah, negeri dan Ibu Pejabat.

Perubahan kepada Dasar Privasi

Syarat dasar privasi kami mungkin berubah dari semasa ke semasa. Jika terdapat sebarang perubahan ketara pada dasar privasi atau syarat penggunaan kami, anda akan dimaklumkan melalui aplikasi Sistem eCSO.